Die Urlaubszeit steht vor der Tür: Pass- und Ausweisdokumente rechtzeitig prüfen
Die Stadt Mannheim weist darauf hin, dass insbesondere vor den Sommerferien die Nachfrage nach Reisepässen und Personalausweisen deutlich ansteigt. Da alle Dokumente von der Bundesdruckerei in Berlin hergestellt werden, können die Bearbeitungszeiten je nach Auslastung bis zu sieben Wochen betragen. Eine beschleunigte Bearbeitung durch die Bürgerservices ist nicht möglich. Deshalb sollten Bürgerinnen und Bürger frühzeitig die Gültigkeit ihrer Ausweis- und Reisedokumente überprüfen und gegebenenfalls rechtzeitig neue Dokumente beantragen.
Für besonders eilige Fälle kann bei persönlicher Vorsprache ein vorläufiger Reisepass ausgestellt werden. Allerdings wird empfohlen, sich vor Reiseantritt genau zu informieren, welche Dokumente für das jeweilige Reise- und Transitland erforderlich sind. Informationen hierzu bietet das Auswärtiges Amt auf seiner Website.
Was wird für die Beantragung benötigt?
Für die Beantragung eines Reisepasses oder Personalausweises ist eine persönliche Vorsprache in einem Bürgerservice erforderlich. Mitzubringen sind:
- ein aktuelles biometrisches Passbild in digitaler Form,
- das bisherige Ausweis- oder Passdokument.
Seit dem 1. Mai 2025 sind ausschließlich digitale Passbilder zulässig. Gedruckte Passfotos werden nicht mehr akzeptiert. Digitale Passbilder können bei zertifizierten Fotostudios und teilnehmenden Drogeriemärkten erstellt werden.
Terminvereinbarung und Öffnungszeiten
Die Mannheimer Bürgerservices bieten sowohl Termine als auch offene Sprechstunden an. Bürgerinnen und Bürger sollten sich vorab informieren, ob für den gewünschten Standort eine Terminreservierung erforderlich ist. Termine können online oder über die Behördennummer 115 vereinbart werden.
Abholung der Dokumente
Auf Wunsch erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS, sobald das Dokument eingetroffen ist. Der Bearbeitungsstand kann außerdem über das Bürgerportal der Stadt Mannheim eingesehen werden.
Die Abholung erfolgt grundsätzlich an dem Bürgerservice, bei dem das Dokument beantragt wurde. Eine Abholung an einem anderen Standort ist möglich, muss jedoch bereits bei der Antragstellung angegeben werden.
Da es an Tagen mit offener Sprechstunde zu Wartezeiten kommen kann, empfiehlt die Stadt, die Abholung möglichst an Tagen vorzunehmen, an denen Vorsprachen nur mit Termin stattfinden. Für die reine Abholung eines fertigen Dokuments ist jedoch kein Termin erforderlich.
Die Stadt Mannheim rät allen Reisenden, ihre Dokumente frühzeitig zu kontrollieren und notwendige Anträge rechtzeitig zu stellen, um Verzögerungen und zusätzliche Kosten kurz vor Reisebeginn zu vermeiden.
