Das Wahlbüro der Stadt Mannheim hat aktuell 34.000 Briefwahlanträge bearbeitet, bis jetzt also deutlich mehr als bei der Doppelwahl vor fünf Jahren – da waren es insgesamt knapp 28.000.
 
Für Wahlberechtigte, die kurzfristig nicht am Wahlsonntag wählen gehen können und für die der Versand von Briefwahlunterlagen möglicherweise knapp werden kann, bietet das Wahlbüro im Rathaus E 5 erweiterte Öffnungszeiten:
 
Donnerstag, 16. Mai: 8 Uhr bis 20 Uhr
Samstag, 17. Mai: 9 Uhr bis 13 Uhr
In der Woche vor der Wahl hat das Wahlbüro täglich von 8 Uhr bis 18 Uhr geöffnet, am Donnerstag, 23. Mai, von 8 Uhr bis 20 Uhr.
 
Kumulieren und Panaschieren – die Gemeinderatswahl bietet den Wahlberechtigten eine besondere Möglichkeit der Stimmenverteilung. Deshalb erhalten alle für die Gemeinderatswahl Wahlberechtigten einen Stimmzettel, der bis spätestens Anfang kommender Woche zugestellt wird. Durch den langen organisatorischen Vorlauf des Versands der Stimmzettel ist es nicht zu vermeiden, dass auch Wählerinnen und Wähler, die bereits Briefwahl beantragt haben, nochmals einen Stimmzettel erhalten. Der zusätzliche Stimmzettel kann in diesem Fall vernichtet werden.